2025年9月12日,审计教研室组织开展2024-2025学年第二学期期末试卷资料归档专项检查工作。本次检查由审计教研室彭钰老师带队,成员杨丹老师、付萌菡老师共同参与,旨在进一步规范教学档案管理,确保期末考核材料的完整性、准确性与规范性。
检查过程中,三位老师围绕五个重点维度展开:一是试卷批改是否规范,有无漏批、误批、分数涂改未签章等情况;二是成绩核算是否准确,平时成绩、期末成绩与总评成绩之间逻辑关系是否一致;三是归档材料是否完整,包括命题审核表、参考答案、成绩分析报告、学生签到表等是否齐全;四是签字用印是否完备,涉及教师确认、教研室审核等环节的签名是否遗漏;五是装订规范性与统一性,材料排列顺序、封面填写、目录标注等是否符合标准。经细致核查,发现大部分教师归档材料整齐规范、内容完整,体现出良好的责任意识和教学态度。但也存在一些共性需改进问题,如部分试卷袋存在材料顺序错位、签名遗漏等共性问题。针对这些问题,教研室已及时整理汇总,并于当日通过审计教研室工作群发布详细问题清单,提醒相关教师对照整改。此举既体现了管理的透明性,也为后续归档工作提供了清晰的参考依据。

此次检查不仅强化了教师对归档工作的重视,也促进了教研室内部管理的精细化与标准化。教师们纷纷表示,将积极查漏补缺,确保所有归档材料基本符合规范要求。审计教研室表示,未来将继续加强教学档案的常态化检查机制,推动教学质量保障体系建设,为深化课程考核改革和提升人才培养质量奠定坚实基础。